Viktig information gällande vinden

Efter att stämman under 2018 formellt fattade beslut att avyttra råvinden har styrelsen tillsammans med byggkonsult Jonas Feldin och vindsmäklare från Gleipnergruppen arbetat intensivt med att ta fram handlingar och underlag att kunna gå ut med en anbudsförfrågan. I februari 2019 gick Gleipnergruppen ut med offertförfrågan till 32 bolag potentiella att köpa föreningens råvind. Av dessa 32 bolag svarade 12 med anbud. Av dessa 12 bolag valde styrelsen att tillsammans med Gleipnergruppen närmare utvärdera fyra bolag. Bolagen utvärderades utifrån generell status och position på marknaden, förmåga att genomföra och finansiera entreprenaden, finansiell stabilitet, bolagets presentation i möte med styrelsens representanter samt anbudet som helhet. Utvärderingen och de efterföljande förhandlingarna resulterade i att föreningen den 12 april sålde råvinden till Savana Invest AB.

Försäljningen innebär dels möjligheten att bli en i stort sett skuldfri förening men även att vi nu har finansiering för att genomföra de underhållsåtgärder som krävs för bland annat tak och hissar. Det kommer också att innebära att fler åtgärder relaterade till själva vindsombyggnationen kommer att genomföras. Bland annat kommer källarplanet att inredas med nya förråd och dräneringen efter fasaden åtgärdas utvändigt då det i delar av källaren är problem med fukt i grundmuren mot gården.

Planerade åtgärder och tider för dessa

Byte av lägenhetsdörrar – innan midsommar 2019

Byte av lägenhetsdörrar kommer att starta vecka 20 och beräknas klara till den 20/6, eventuella anmärkningar utförs veckan efter midsommar enligt preliminär tidplan. Ni kommer att få en mer detaljerad tidplan av Secor en vecka innan montagestart i ert trapphus. Mer information finns i tidigare utdelat material och på smedjan14.se.

Vad måste jag som medlem göra nu?

Vänta på att Secor anslår information om när arbetet i ditt trapphus startar.

Dränering av innergård – vår/sommar 2019

Den dränering som under 2008 genomfördes var bristfällig. Tyvärr har entreprenören som då genomförda arbetet gått i konkurs. Arbeten på gård med dräneringar mot/efter grundmuren startar i slutet av maj och beräknas vara klart i september. Gården kommer under vissa tider ha begränsad tillgänglighet. Att åtgärda detta är en förutsättning för att inreda källaren med nya förråd.

Vad måste jag som medlem göra nu?

Inget, detta är en förberedelse för renovering av källare. 

Renovering av källare – sommar 2019 

Utrivning av de gamla träförråden, installation av nya ståldörrar samt passersystem med tagg. Igensättning av hål innan målning av väggar och tak. Putslagningar av vissa väggar. Rengöring och dammbindning av golv. Komplettering av nödutrymningsbelysning. Därefter sker montering av nya Troax-förråd. Alla förråd i fastigheten kommer efter detta att finnas i källaren. Varje lägenhet kommer att tilldelas förrådsyta baserat på andelstalen. Styrelsen har lagt stor vikt vid att skapa så stora ytor som möjligt, två tidigare outgrävda ytor i källaren kommer att grävas ut för att skapa större förråd, detta kommer att beröra Västeråsgatan 5 och 7. 

Vad måste jag som medlem göra nu?

Ni som medlem måste tömma ert källarförråd omgående men absolut senast den 12 maj. Vi beklagar den korta framförhållningen i detta men det är mycket som ska hinnas med på kort tid. Det kommer att finnas container för att slänga skräp på städdagen den 28 april samt helgen den 11-12 maj. Ni som medlem måste sedan vara beredd på att tömma ert vindsförråd och flytta ner saker till källarförrådet under slutet av augusti och början av september. Savana kommer att starta arbeten på vinden september/oktober. Mer information om flytt från vindsförråd till nya källarförråd kommer senare.

Start vindsombyggnation – september/oktober 2019 och ca 18 månader framåt

I samband med vindsombyggnationen kommer hissar att renoveras samt taket att läggas om. Renovering av trapphus kommer att ske löpande under vindsombyggnation. Mer information om detta kommer senare. 

Vad måste jag som medlem göra nu?

Tillse att ert källarförråd är tömt senast den 12 maj. Var beredd på att tömma och flytta era saker från vind till källare under andra halvan av augusti och första halvan av september, när källarförråden är iordningställda. 

Slutligen…

Ni kommer att få mer detaljerad information om varje moment och vi ber er uppmärksamma att tiderna förutom utflyttning av källarförråden är preliminära då det finns en viss osäkerhet kring omfattning och tidsåtgången av arbetena med dräneringen och vi måste få torrt i vissa utrymmen innan de kan färdigställas.

Parallellt med detta så håller vi att slutföra underlagen för upphandlingen av trapphusrenoveringen och jobbar på att få ut förfrågningshandlingarna innan semestern och ha en klar upphandling under september månad. Planeringen av dessa arbeten måste samordnas med vindsprojektet så att större delen av arbetena på vinden i respektive trapphus och detaljerade tidplaner för detta får vi anledning att återkomma till när entreprenörer för dessa arbeten upphandlats.

Viktiga datum

• 28 april kl. 10 – städdag

• 12 maj – källarförråden måste vara tömda

• 27 maj kl. 18 – stämma på Hotell Norrtull

• Slutet av augusti och början av september – förråden flyttas från vind till källare