Novemberinformation om stambyte och förvaltning

Hej Alla Boende i Smedjan 14, 

Här kommer det månatliga informationsbrevet från styrelsen. Inledningsvis vill vi rikta ett varmt tack till alla som ställde upp vid föreningens städdag! Det är en viktig aktivitet som sker två gånger per år och som varje hushåll bör delta vid. Ni som inte var med hade kanske en godtagbar ursäkt men vi hoppas verkligen att ni deltar vid vårens städdag.

Stambyte och vindsförsäljning

För oss i styrelsen är det viktigt att vara öppna med den information vi har om planeringen eftersom vi vet att den i allra högsta grad påverkar er boende.

Styrelsen arbetar intensivt med att försöka hitta tekniska konsulter som kan hjälpa föreningen att upphandla stambytesentreprenör och därefter hjälpa till att genomdriva en vindsförsäljning. Att anlita rätt tekniska konsulter som på ett professionellt och kostnadseffektivt sätt försvarar föreningens intressen gentemot entreprenören under stambytet och gentemot potentiella köpare av råvinden är av största betydelse för att uppnå bra ekonomi och kvalitet i projekten. Resultatet av dessa projekt kommer föreningen leva med under lång tid framöver, inte minst vad gäller föreningens ekonomi.

Tidigare har styrelsen sagt att målet är att stambytesentreprenaden ska komma igång första kvartalet 2016. Eftersom det av olika skäl varit svårare än väntat att hitta tekniska konsulter som uppfyller våra krav vill vi meddela att det inte längre är rimligt att entreprenaden kan starta första kvartalet 2016. Ett tungt vägande skäl är att byggmarknaden är glödhet just nu och många av de duktiga tekniska konsulterna är belagda och kan därmed inte kan ta på sig mer jobb. Styrelsen har varit för optimistisk i bedömningen av när en entreprenad ska kunna starta.

När vi väl hittat och anlitat tekniska konsulter ser processen fram till stambytesentreprenad start ut ungefär som nedan. (Tidsangivelserna inom parantes är ungefärliga).

• Anlitade tekniska konsulter tar fram underlag för upphandling av entreprenör (6v-8v)

• Anbudstid (4v)

• Val och kontraktering av entreprenör (2v)

• Tid för uppstart från entreprenörens sida (2 mån) 

När tekniska konsulter anlitats kan de göra en preliminär bedömning av när en entreprenad kan vara igång. Det är dock först när entreprenör kontrakterats som man kan säga säkert när stambytesentreprenaden kommer att starta. Som boende kommer man att bli varslad åtminstone 3 mån i förväg om stambytesentreprenaden. Om styrelsen idag skulle anlita en entreprenör skulle det enligt ovan vara rimligt att tro att stambytet skulle kunna börja 20-22 veckor senare, dvs i april.

Stambytet kommer förövrigt att utföras trapphusvis och kommer antingen börja på Västmannagatan 101 eller på Dalagatan 90. Respektive trapphus tar i normalfall 6-10 veckor. Detta innebär för vår förenings fastighet att det tar ca 1 år att bli färdig med hela stambytet.

Vi vill med informationen ovan försöka förklara varför projektet drar ut på tiden. Styrelsen vill att stambytet kommer igång snarast möjligt men vår högsta prioritet måste vara att projektet framöver sköts på ett ekonomiskt försvarbart sätt av professionella aktörer som levererar kvalitet. Det är lätt att falla i fällan att anlita mindre seriösa konsulter för att kunna starta snabbare och då bl.a. riskera att kostnaderna blir miljontals kronor större än beräknat. Detta vill vi i styrelsen att vår förening ska undvika.

Vi hoppas att ni har förståelse för detta, och ber er ha tålamod tills vi hittar rätt tekniska konsulter. Vi kommer att fortsätta informera löpande i denna fråga.

Förvaltning

Styrelsen håller för närvarande på att utvärdera de avtal föreningen ha avseende teknisk och ekonomisk förvaltning samt alternativa leverantörer. Nya avtal för detta kommer finnas på plats före årsskiftet.

Nästa nyhetsbrev

Som sagt så har styrelsen ambitionen att ha en tydlig kommunikation med föreningens boende. Nästa nyhetsbrev kommer i december. Vi uppskattar om ni som vet med er att styrelsen inte har era kontaktuppgifter mailar dessa till kontakt@smedjan14.se alternativt lämnar dom i pappersform till någon styrelsemedlem.

Ha en fortsatt trevlig senhöst!

Vänliga hälsningar,

Styrelsen Smedjan 14