Kallelse till föreningsstämma 2020
Datum och tid: tisdagen 2 juni 2020 kl. 18:30 – 20:00 (ca)
Lokal: Elite Palace Hotel (max 50 personer) St. Eriksgatan 115 och via Zoom
Obs, är ej samma hotell som föregående år.
Enligt Folkhälsomyndighetens nya allmänna råd bör större sociala sammanhang undvikas och personer över 70 år bör vara särskilt försiktiga.
På grund av dessa råd erbjuds i år möjligheten att följa på stämman över videoverktyget Zoom. Detta gör man genom att den 2 juni kl. 18:30 skriva in länken nedan i en webbläsare på sin dator, surfplatta eller smarta telefon. Du behöver inte installera något på din enhet. Vill du veta mer om Zoom kan du gå in på www.zoom.us
Zoomlänk till årsstämman:
https://us04web.zoom.us/j/72605365045
Det kommer inte att gå att rösta via Zoom, vill du rösta måste du ha lämnat en fullmakt till någon som närvarar på mötet. Det har inte inkommit några motioner inför stämman så röstning kommer endast att beröra frågor satta i ordinarie dagordning.
Planerar du att följa stämman via Zoom går det bra att under stämman ställa frågor i den chattfunktion som finns i Zoom. Frågorna kommer att besvaras i mån av tid.
Kontakta gärna styrelsen vid frågor.
kontakt@smedjan14.se
Dagordning
1. Stämmans öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Val av stämmoordförande
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning och röstning om de nya stadgarna
9. Föredragning av styrelsens årsredovisning
10. Föredragning av revisorernas berättelse
11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
12. Beslut om resultatdisposition
13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
14. Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
15. Val av styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av revisorer och revisorssuppleanter
17. Val av valberedning
18. Stämmans avslutande
19. Övriga frågor
Varmt välkomna/Styrelsen
Styrelsens årsredovisning & årsberättelse delas ut senare